网络传真——无需电话线、无需传真机、有号码的电子传真
随着电子办公方式的普及,通常发送传真的模式为:先用打印机打印出来,再传真机拨号发送。这种方式不但费时费力,而且浪费了大量的纸张、耗材。并且对于很多企业需要采购多部传真机配备给不同部门,传真机的采购和维修费用成为一笔不小的办公成本。现在,选购网络传真业务 ,对外公布网络传真号码,让您100%的传真文件实现电子收阅和保管,90%的传真文件实现电子发送,只有极少量的签章文件通过现有传统传真机进行发送,这样就大大提高了办公效率,节省办公费用,同时也便于企业对公司文件进行规范管理。
网络传真业务更为您提供十大独有利益:
无纸收发:电子文档无须打印立即发送,提高工作效率;接收亦为电子文档,无需纸张油墨。
简单高效:只要能上网即可收发传真,无任何软硬件的安装;出差在外也可随意收发
垃圾传真在线处理:每天收到的大量垃圾传真都以电子文档在线查阅删除,节省大量耗材,纸张和人力。
永不改变的传真号码:公司又搬家了,有了网络传真通,这回传真号码就不用变了。
传真清晰: 电子传真是通过数字方式高精度地发送图文信息,比用模拟方式发送的普通传真清晰度更高。
方便保存管理:所有接收的传真件以图片格式可永久保存,节省纸张耗材,方便保存和查询管理。
群发功能: 支持群号码发送,可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户;可用于传真营销。
分机管理功能:每个号码支持100个分机,可为各部门或者重要管理人员配备独立专用的传真机了;增加重要传真文件传递安 全保密性。
同时收发不占线:通过专门的传真服务器系统,让您的传真永不占线,可以同时发送和接收传真。
个性化传真: 定时发送、优先发送、语音支持个性化、可自动重发、支持群组批量发送、支持outlook格式收传真,可以满足不同客户的特殊需求。
不算不知道,一算吓一跳!
以某小规模企业为例:每天发送传真6份,接受传真6份,每份传平均3页纸;选用较低价位的打印纸,使用市场上最常见的喷墨打印机和喷墨传真机;一年使用传真机的天数按300天来计算。
序号 |
比较项目 |
传统打印结合传真机 |
网络传真 |
1 |
A4打印纸 |
0.044元/页 |
0 |
2 |
墨盒 |
0.42元/页 |
0 |
3 |
接收成本 |
0.464元/页 |
0 |
4 |
打印发送成本 |
0.464元/页 |
0 |
一、纸张耗材费用小计 |
5011元/年 |
0 |
5 |
折旧费 |
500元/年 |
0 |
6 |
维修费 |
100元/年 |
0 |
二、设备维护费用小计 |
600元/年 |
0 |
7 |
发送时间 |
3分钟 |
10秒 |
8 |
接受传真归档时间 |
1分钟 |
5秒 |
9 |
平均人工成本 |
12元/小时 |
12元/小时 |
三、人工成本小计 |
1440元/年 |
90元/年 |
四、年费用合计 |
7051元/年 |
90元/年+收传真
30×12=450元 |
节省费用:7051-450=6601元(以上仅仅是按每天发送传真6份,接受传真6份计算,如果发送量大的话,节省更可观) |